Для работы в системе электронного документооборота каждый пользователь имеет логин и пароль. Вводя логин при входе в систему, пользователь подтверждает свою личность. Затем пользователя проверяют с помощью пароля. Если все верно, то пользователь может пользоваться своими правами для работы с документами. Всякий документ может иметь установленные для него права доступа на регистрацию, просмотр, изменение, удаление, а также полные права. Определите, какие права по работе с документами нужно выделить секретарю руководителя?

• Поскольку секретарь работает со всеми документами в организации, ему нужно предоставить права на регистрацию, просмотр и удаление документов
• Поскольку секретарь исполняет функции делопроизводителя, ему нужно предоставить полные права для работы с документами
• Поскольку секретарь исполняет функции делопроизводителя, ему нужно предоставить права на просмотр и регистрацию документов

Другие предметы Колледж Управление правами доступа в системах электронного документооборота управление контентом права доступа к документам секретарь руководителя электронный документооборот функции делопроизводителя права на регистрацию документов права на просмотр документов права на удаление документов полные права доступа работа с документами в колледже Новый

Для того чтобы определить, какие права по работе с документами нужно выделить секретарю руководителя, давайте рассмотрим функции, которые обычно выполняет секретарь, и какие права ему необходимы для эффективного выполнения этих функций.

1. Регистрация документов:

   Секретарь часто отвечает за регистрацию входящих и исходящих документов. Это включает в себя создание записей в системе, присвоение номеров и дат документов. Поэтому секретарю нужно предоставить права на регистрацию документов.

2. Просмотр документов:

   Секретарь должен иметь возможность просматривать документы, чтобы выполнять такие задачи, как организация встреч, подготовка отчетов и предоставление информации руководителю. Таким образом, права на просмотр документов также необходимы.

3. Изменение документов:

   Иногда секретарю может потребоваться вносить изменения в документы, например, исправлять ошибки или добавлять дополнительную информацию. Это требует наличия прав на изменение документов.

4. Удаление документов:

   Удаление документов обычно требует особой осторожности и контроля. Возможно, секретарю не всегда нужно удалять документы, но если это часть его обязанностей, то такие права также могут быть необходимы.

5. Полные права:

   Если секретарь исполняет функции делопроизводителя, который отвечает за весь цикл работы с документами, включая их создание, регистрацию, изменение, просмотр и удаление, то ему может потребоваться полный доступ. Это позволит ему выполнять все необходимые операции с документами без ограничений.

Итак, в зависимости от конкретных обязанностей секретаря в вашей организации, можно выбрать один из следующих вариантов:

• Права на регистрацию, просмотр и изменение документов, если секретарь активно участвует в обработке и изменении документов.
• Полные права, если секретарь исполняет функции делопроизводителя и отвечает за полный цикл работы с документами.
• Права на регистрацию и просмотр документов, если секретарь в основном занимается регистрацией и организацией документов без необходимости их изменения или удаления.

Таким образом, окончательное решение зависит от конкретных обязанностей и уровня ответственности секретаря в вашей организации.