Договоры (например, заключенные с профсоюзами или другими объединениями), которые могут оказать существенное влияние на проект, – это … договоры

Другие предметы Колледж Влияние внешних факторов на проект договоры в управлении проектами влияние договоров на проект профсоюзные договоры виды договоров в проектах управление проектами в колледже Новый

В управлении проектами договоры, которые могут оказать существенное влияние на проект, называются внешними договорами. Давайте разберемся, почему они важны и как с ними работать.

Шаги для работы с внешними договорами:

1. Идентификация договоров:
   • На этапе инициации проекта необходимо определить все существующие договоры, которые могут повлиять на проект. Это могут быть договоры с профсоюзами, поставщиками, подрядчиками или другими объединениями.
   • Важно учитывать не только прямые договоры, но и те, которые могут косвенно повлиять на проект.
2. Анализ условий:
   • Изучите условия каждого договора. Обратите внимание на обязательства, сроки, штрафные санкции и другие критически важные аспекты.
   • Поймите, как договорные обязательства могут повлиять на выполнение проекта, его сроки и бюджет.
3. Оценка рисков:
   • Определите потенциальные риски, связанные с исполнением договоров. Например, задержка поставок может повлиять на сроки выполнения проекта.
   • Разработайте план управления рисками, чтобы минимизировать их влияние на проект.
4. Управление изменениями:
   • Если условия договора изменяются, необходимо оперативно реагировать на эти изменения, чтобы учесть их в планировании проекта.
   • Обеспечьте наличие процедуры для управления изменениями в договорных обязательствах.
5. Коммуникация:
   • Поддерживайте активное взаимодействие с контрагентами. Регулярные встречи и обсуждения помогут своевременно выявлять потенциальные проблемы.
   • Документируйте все изменения и договоренности, чтобы избежать недопонимания.

Таким образом, внешние договоры играют ключевую роль в успешном управлении проектом, и их правильное управление помогает минимизировать риски и обеспечить выполнение проекта в срок и в рамках бюджета.