К базовым функциям менеджера проекта, согласно стандартам PMI (Project Management Institute), относятся следующие ключевые аспекты:
- Инициация проекта - это начальный этап, на котором определяется цель проекта, его основные параметры и заинтересованные стороны. Менеджер проекта должен обеспечить наличие четкого обоснования для начала проекта.
- Планирование - на этом этапе разрабатывается детальный план, который включает в себя определение задач, сроков, ресурсов, бюджета и рисков. Это критически важный этап, так как от качества планирования зависит успех всего проекта.
- Исполнение - в процессе исполнения проекта менеджер должен координировать работу команды, управлять ресурсами и следить за выполнением задач согласно плану. Важно поддерживать коммуникацию между всеми участниками проекта.
- Мониторинг и контроль - менеджер проекта должен регулярно отслеживать прогресс выполнения задач, сравнивать фактические результаты с плановыми и вносить необходимые коррективы. Это помогает выявить проблемы на ранней стадии и минимизировать риски.
- Закрытие проекта - на этом этапе происходит завершение всех работ, подведение итогов и оценка результатов. Менеджер проекта должен удостовериться, что все цели достигнуты, и провести анализ уроков, чтобы улучшить процессы в будущих проектах.
Эти функции являются основополагающими для успешного управления проектами и помогают менеджеру эффективно организовывать и контролировать все этапы проекта.