Организационная структура проекта, создаваемая на период осуществления проекта или одной из фаз его жизненного цикла, называется проектной организацией.

Теперь давайте подробнее рассмотрим, что такое проектная организация и какие шаги необходимо предпринять для её создания:

1. Определение целей проекта: Прежде чем формировать организационную структуру, необходимо четко определить цели и задачи проекта. Это поможет понять, какие роли и функции должны быть включены в организацию.
2. Идентификация ключевых участников: Определите, кто будет вовлечен в проект. Это могут быть как внутренние сотрудники, так и внешние подрядчики. Важно учесть все заинтересованные стороны.
3. Формирование ролей и обязанностей: На основе идентифицированных участников распределите роли и обязанности. Это поможет избежать путаницы и повысит ответственность каждого члена команды.
4. Создание схемы организационной структуры: На этом этапе вы можете визуализировать организационную структуру. Это может быть иерархическая схема, где видно, кто кому подчиняется, и как распределены функции.
5. Установление каналов коммуникации: Определите, как будет происходить взаимодействие между членами команды. Это может быть как формальная отчетность, так и неформальные встречи.
6. Адаптация структуры к изменениям: Помните, что проектная организация может изменяться в процессе выполнения проекта. Будьте готовы адаптировать структуру в зависимости от новых требований или обстоятельств.

Таким образом, проектная организация — это временная структура, которая помогает эффективно управлять проектом и достигать поставленных целей. Создание такой структуры — важный шаг в управлении проектами, который требует внимательного подхода и анализа.