Сотрудники организации, допущенные к конфиденциальной информации должны:

• хранить конфиденциальную информацию, в том числе не сообщать конфиденциальные сведения друзьям и членам своей семьи. О ставших им известной утечке сведений, составляющих конфиденциальную информацию, а также об утрате документов с грифом «Конфиденциально», немедленно сообщать своему руководителю структурного подразделения и в Службу безопасности
• знакомиться только с теми документами и выполнять только те работы, к которым они допущены в соответствии с функциональными обязанностями и в соответствии с дополнительными задачами, возложенными на них руководством
• использовать конфиденциальную информацию в своих личных интересах
• при ведении деловых переговоров с представителями сторонних организаций или частными лицами ограничиваться выдачей минимальной информации, действительно необходимой для их успешного завершения

Другие предметы Колледж Конфиденциальность информации конфиденциальная информация защита данных утечка сведений документальное обеспечение безопасность информации руководство структурного подразделения доступ к документам функциональные обязанности деловые переговоры минимизация информации Новый

Сотрудники организации, допущенные к конфиденциальной информации, должны строго соблюдать установленные правила и нормы, чтобы обеспечить безопасность и защиту этой информации. Давайте разберем основные шаги и обязанности, которые они должны выполнять:

1. Хранение конфиденциальной информации:

   Сотрудники обязаны хранить конфиденциальные сведения в безопасных местах и не разглашать их третьим лицам, включая друзей и членов семьи. Это особенно важно для предотвращения утечек информации.

2. Сообщение о утечках:

   В случае, если сотрудник становится свидетелем утечки конфиденциальной информации или теряет документы с грифом «Конфиденциально», он должен немедленно сообщить об этом своему руководителю и в Службу безопасности. Быстрое реагирование помогает минимизировать последствия утечки.

3. Знакомство с документами:

   Сотрудники должны знакомиться только с теми документами, к которым они допущены в соответствии с их функциональными обязанностями и дополнительными задачами, возложенными руководством. Это помогает избежать случайного доступа к ненужной или чувствительной информации.

4. Использование информации:

   Конфиденциальная информация не должна использоваться в личных интересах, особенно при ведении деловых переговоров с представителями сторонних организаций или частными лицами. Это правило помогает предотвратить конфликты интересов и защитить репутацию организации.

5. Минимальная выдача информации:

   Сотрудники должны ограничиваться выдачей минимальной информации, действительно необходимой для успешного завершения деловых переговоров. Это предотвращает излишнее распространение конфиденциальных данных.

Соблюдение этих правил поможет обеспечить защиту конфиденциальной информации и предотвратить возможные риски для организации.