При прекращении (расторжении) трудового договора важно правильно оформить записку-расчет. В России для этого используются унифицированные формы, которые утверждены нормативными актами. Рассмотрим основные формы, которые могут быть использованы в данной ситуации:

• Форма Т-61 - Записка-расчет о сумме, подлежащей выплате работнику при увольнении. Эта форма используется для расчета всех выплат, которые работник должен получить при прекращении трудового договора.
• Форма Т-11 - Уведомление о расторжении трудового договора. Эта форма используется для уведомления работника о расторжении трудового договора и содержит основные причины увольнения.
• Форма Т-59 - Уведомление о прекращении трудового договора. Эта форма также используется для официального уведомления работника, но может быть применена в более конкретных случаях.
• Форма Т-28 - Записка о расчете с работником, которая может использоваться в случаях, когда увольнение происходит по инициативе работодателя.

Теперь давайте рассмотрим шаги, которые необходимо выполнить для оформления записки-расчета:

1. Определите причину увольнения. Это может быть как инициатива работника, так и работодателя. Важно правильно указать причину в документах.
2. Выберите подходящую форму. В зависимости от причины увольнения и специфики ситуации, выберите одну из вышеуказанных форм для оформления записки-расчета.
3. Заполните форму. Укажите все необходимые данные: ФИО работника, должность, дату увольнения, причину увольнения и сумму, подлежащую выплате.
4. Подпишите документы. Заполненные формы должны быть подписаны как работником, так и работодателем (или уполномоченным лицом).
5. Сохраните копии документов. Обязательно сделайте копии всех оформленных документов для учета и хранения в кадровом делопроизводстве.

Следуя этим шагам, вы сможете правильно оформить записку-расчет при прекращении трудового договора, что обеспечит соблюдение всех необходимых юридических норм и требований.