Для успешного проведения внутреннего аудита кадровых документов в организации необходимо следовать определенному порядку действий. Давайте рассмотрим правильный порядок шагов, который поможет вам эффективно организовать этот процесс:

1. Определение цели и задач проверки. На этом этапе нужно четко сформулировать, зачем проводится аудит. Это может быть связано с выявлением нарушений, оценкой эффективности работы кадровой службы или подготовкой к внешнему аудиту.
2. Издание приказа о проведении кадрового аудита в организации. После определения целей и задач необходимо издать официальный приказ, который будет регламентировать проведение аудита. В приказе следует указать сроки, состав комиссии и необходимые документы.
3. Формирование состава комиссии. Важно собрать команду, которая будет заниматься аудитом. В состав комиссии могут входить как сотрудники кадровой службы, так и представители других подразделений, чтобы обеспечить объективность проверки.
4. Определение сроков проведения и проверка кадровых документов. На этом этапе важно установить конкретные сроки для проведения аудита. После этого комиссия должна приступить к проверке кадровых документов, обращая внимание на соответствие законодательству и внутренним регламентам.
5. Оформление отчета по результатам проверки и принятие решения по итогам. После завершения проверки необходимо оформить отчет, в котором будут указаны результаты аудита, выявленные нарушения и рекомендации. На основании отчета принимаются решения о дальнейших действиях.
6. Разработка и утверждение плана мероприятий по исправлению нарушений. В случае выявления нарушений необходимо разработать план мероприятий, который поможет устранить недостатки и улучшить кадровое делопроизводство. Этот план должен быть утвержден руководством.

Следуя этому порядку, вы сможете провести внутренний аудит кадровых документов эффективно и с минимальными рисками для вашей организации.