Для того чтобы установить соответствие между названиями эксплуатационных свойств документа и их содержанием, необходимо сначала определить, какие именно свойства существуют и что они означают. Давайте рассмотрим основные эксплуатационные свойства документа:
- Доступность - это свойство, которое определяет, насколько легко можно получить доступ к документу и использовать его.
- Актуальность - это свойство, которое указывает на то, насколько информация в документе соответствует современным требованиям и не устарела.
- Целостность - это свойство, которое характеризует полноту и непротиворечивость информации в документе.
- Надежность - это свойство, которое говорит о том, насколько информация в документе является достоверной и проверенной.
- Безопасность - это свойство, которое определяет уровень защиты документа от несанкционированного доступа и утечек информации.
Теперь, когда мы определили основные эксплуатационные свойства, можно перейти к установлению соответствия. Для этого необходимо:
- Собрать список названий эксплуатационных свойств.
- Собрать список их содержаний или описаний.
- Сравнить каждый элемент из первого списка с элементами из второго списка, чтобы найти правильные соответствия.
Например, если у вас есть список свойств:
- Доступность
- Актуальность
- Целостность
- Надежность
- Безопасность
И список их описаний:
- Информация в документе соответствует современным требованиям.
- Документ защищен от несанкционированного доступа.
- Документ содержит полную и непротиворечивую информацию.
- Легкость доступа к документу и его использованию.
- Информация является достоверной и проверенной.
Теперь можно установить соответствие:
- Доступность - Легкость доступа к документу и его использованию.
- Актуальность - Информация в документе соответствует современным требованиям.
- Целостность - Документ содержит полную и непротиворечивую информацию.
- Надежность - Информация является достоверной и проверенной.
- Безопасность - Документ защищен от несанкционированного доступа.
Таким образом, установив соответствие, вы сможете лучше понять эксплуатационные свойства документа и их значение в управлении контентом в организации.