В программе MS Access ... редактор формул.

Другие предметы Колледж MS Access информационные технологии управление колледж MS Access редактор формул базы данных обучение программирование курсы студенты Новый

В программе MS Access редактор формул позволяет создавать и редактировать выражения, которые могут использоваться для различных целей, таких как вычисление значений, фильтрация данных или настройка условий отображения. Давайте рассмотрим основные шаги, которые помогут вам эффективно использовать редактор формул в MS Access.

1. Открытие редактора формул.
   • Запустите MS Access и откройте вашу базу данных.
   • Перейдите к объекту, в котором вы хотите использовать формулу (например, таблица, форма или отчет).
   • Выберите поле, для которого хотите задать формулу, и откройте его свойства.
   • Найдите свойство, которое позволяет вводить выражение (например, "Источник записи" для форм).
   • Нажмите на кнопку "..." рядом с полем, чтобы открыть редактор формул.
2. Создание выражения.
   • В редакторе формул вы можете вводить выражения, используя функции, операторы и поля из вашей базы данных.
   • Например, если вы хотите вычислить сумму двух полей, вы можете написать: [Поле1] + [Поле2].
   • Используйте функции, такие как Sum(), Avg(), IIf() и другие, для выполнения более сложных вычислений.
3. Проверка выражения.
   • После ввода выражения нажмите кнопку "Проверить" или "ОК" для проверки на наличие ошибок.
   • Если есть ошибки, редактор укажет на них, и вы сможете внести исправления.
4. Сохранение и использование выражения.
   • После успешной проверки, сохраните изменения и закройте редактор.
   • Теперь ваше выражение будет использоваться в выбранном объекте, и вы сможете видеть результаты его работы.

Следуя этим шагам, вы сможете эффективно работать с редактором формул в MS Access и использовать его для решения различных задач, связанных с обработкой данных в вашей базе данных.