Модель AS-IS представляет собой текущее состояние системы или процесса до внесения каких-либо изменений. Она позволяет проанализировать существующие процессы, выявить их недостатки и определить области для улучшения. Давайте рассмотрим основные шаги, которые помогут вам создать модель AS-IS:
- Сбор информации: Начните с анализа текущих процессов. Это может включать в себя интервью с сотрудниками, изучение документации и наблюдение за работой системы.
- Определение границ системы: Установите, какие процессы и элементы будут включены в модель AS-IS. Это поможет сосредоточиться на ключевых аспектах.
- Моделирование процессов: Используйте различные методы, такие как диаграммы потоков, блок-схемы или UML-диаграммы, чтобы визуализировать текущие процессы. Это поможет лучше понять, как они взаимодействуют друг с другом.
- Анализ данных: Изучите собранные данные и визуализации, чтобы выявить узкие места, дублирование действий и другие проблемы, которые могут влиять на эффективность процессов.
- Документирование: Зафиксируйте все найденные данные и результаты анализа. Это создаст основу для последующих шагов, таких как разработка модели TO-BE (будущее состояние системы).
- Обсуждение с командой: Проведите встречу с заинтересованными сторонами, чтобы обсудить результаты анализа и получить их отзывы. Это поможет убедиться, что все аспекты были учтены.
Создание модели AS-IS является важным этапом в управлении изменениями и позволяет вам получить четкое представление о текущем состоянии системы, что в свою очередь поможет вам эффективно планировать улучшения.