Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Давайте разберем, почему именно этот вариант является правильным, и какие шаги необходимо предпринять для организации инвентаризации.

1. Создание комиссии:
   • Определите состав инвентаризационной комиссии. В нее могут входить как работники бухгалтерии, так и другие сотрудники, которые имеют отношение к учету активов и обязательств.
   • Назначьте председателя комиссии, который будет отвечать за организацию и проведение инвентаризации.
2. Планирование инвентаризации:
   • Установите сроки проведения инвентаризации. Это может быть как плановая инвентаризация, так и внеплановая, например, при смене руководства или при выявлении расхождений в учете.
   • Определите объекты инвентаризации, которые будут проверяться.
3. Подготовка к инвентаризации:
   • Соберите необходимые документы, такие как учетные регистры, инвентарные карточки и другие материалы, которые могут понадобиться для проверки.
   • Разработайте инвентаризационные описи, в которых будет фиксироваться информация о состоянии активов на момент инвентаризации.
4. Проведение инвентаризации:
   • Члены комиссии должны провести фактическую проверку наличия активов и их состояния.
   • Заполняйте инвентаризационные описи в процессе проверки, фиксируя все обнаруженные расхождения и повреждения.
5. Оформление результатов:
   • По завершении инвентаризации составьте итоговый акт, в котором будут указаны результаты проверки, а также выявленные расхождения.
   • Акт инвентаризации должен быть подписан всеми членами комиссии и передан в бухгалтерию для дальнейшего анализа и корректировки учета.

Таким образом, создание постоянно действующей инвентаризационной комиссии является необходимым шагом для организации инвентаризации в компании. Это позволяет систематизировать процесс учета и контроля активов, а также предотвращает возможные ошибки и злоупотребления.