Документ, который устанавливает полный перечень работ проекта, их взаимосвязь, последовательность и сроки выполнения, а также исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ проекта, называется планом проекта.
Давайте подробнее рассмотрим, что включает в себя план проекта и как его составить:
- Определение целей проекта: На первом этапе необходимо четко сформулировать цели проекта. Это поможет определить, какие работы нужно включить в план.
- Идентификация работ: Составьте список всех работ, необходимых для достижения целей проекта. Это может включать в себя исследования, разработку, тестирование и внедрение.
- Определение взаимосвязей: Установите, какие работы зависят друг от друга. Например, некоторые задачи могут быть выполнены только после завершения других.
- Определение последовательности: На основе взаимосвязей определите последовательность выполнения работ. Это поможет создать временную шкалу проекта.
- Оценка сроков выполнения: Для каждой работы необходимо оценить, сколько времени потребуется на ее выполнение. Это можно сделать на основе предыдущего опыта или с помощью экспертных оценок.
- Назначение исполнителей: Определите, кто будет ответственным за выполнение каждой работы. Это могут быть как отдельные сотрудники, так и команды.
- Оценка ресурсов: Определите, какие ресурсы (финансовые, материальные, человеческие) потребуются для выполнения работ. Это поможет избежать недоразумений в процессе реализации проекта.
- Составление графика: На основе всех собранных данных составьте график выполнения работ, который будет включать сроки начала и завершения каждой задачи.
- Мониторинг и контроль: Важно предусмотреть механизмы для мониторинга выполнения плана и внесения изменений в случае необходимости.
Таким образом, план проекта является ключевым документом, который помогает организовать и управлять проектом, обеспечивая его успешное выполнение в установленные сроки и с необходимыми ресурсами.