Электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодно

• не ранее чем через два года после завершения работы с документами
• не ранее чем через десять лет после завершения работы с документами
• не ранее чем через год после завершения работы с документами

Другие предметы Университет Архивное дело введение в специальность университет электронные документы архив организации сроки хранения документов работа с документами Новый

Для того чтобы правильно ответить на данный вопрос, необходимо разобраться в правилах передачи электронных документов в архив. Важно учитывать сроки хранения и порядок передачи документов.

Согласно действующим нормам, документы, которые имеют постоянный или временный срок хранения (в данном случае свыше 10 лет), должны передаваться в архив организации при соблюдении определенных условий.

Рассмотрим предложенные варианты:

• Не ранее чем через два года после завершения работы с документами. Этот вариант не соответствует правилам, так как для временных документов срок передачи в архив составляет не менее 10 лет.
• Не ранее чем через десять лет после завершения работы с документами. Этот вариант является правильным для документов с временным сроком хранения свыше 10 лет. Они могут быть переданы в архив только после истечения этого срока.
• Не ранее чем через год после завершения работы с документами. Этот вариант также не подходит, так как он не учитывает минимальный срок хранения для документов с временным сроком свыше 10 лет.

Таким образом, правильный ответ на вопрос: электронные документы временного срока хранения (свыше 10 лет) передаются в архив организации не ранее чем через десять лет после завершения работы с документами.