В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», первичный документ должен содержать определенные обязательные реквизиты, которые должны быть расположены в определенном порядке. Давайте рассмотрим эти реквизиты и упорядочим их согласно требованиям законодательства.
- Наименование экономического субъекта, составившего документ - это первый реквизит, который необходимо указать, так как он определяет, кто является стороной, составившей данный документ.
- Наименование документа - следующий реквизит, который указывает, о каком именно документе идет речь (например, счет, акт, накладная и т.д.).
- Дата составления документа - важный элемент, который указывает на момент, когда был составлен документ.
- Содержание факта хозяйственной жизни - здесь описывается, что именно произошло (например, продажа товара, выполнение услуги и т.д.).
- Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения - этот реквизит показывает объем или стоимость совершенной операции.
- Наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление - здесь указываются должности тех, кто подписывает документ и несет ответственность за его содержание.
- Подписи лиц - завершающий реквизит, который подтверждает законность и согласие сторон на выполнение описанного в документе.
Таким образом, правильный порядок обязательных реквизитов первичного документа будет следующим:
- Наименование экономического субъекта, составившего документ
- Наименование документа
- Дата составления документа
- Содержание факта хозяйственной жизни
- Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения
- Наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление
- Подписи лиц
Следуя этому порядку, вы сможете правильно оформить первичный документ в соответствии с требованиями законодательства.