2025-09-03 03:57:47
Укажите основные функции архива (выберите несколько правильных ответов)
- хранение документов
- формирование справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.
- ведение делопроизводства
- составление описей дел
- составление смет
Другие предметы Университет Функции архива функции архива хранение документов справочный аппарат учет архивных документов ведение делопроизводства составление описей дел составление смет
2025-09-03 03:57:55
Архивы выполняют множество функций, которые способствуют эффективному управлению документами и сохранению исторической информации. Рассмотрим основные функции архива, из предложенных вами вариантов:
- Хранение документов - это одна из главных функций архива. Архивы обеспечивают долговременное хранение документов, которые имеют значимость для государства, общества или отдельных организаций.
- Формирование справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов - архивы создают различные справочные материалы (каталоги, указатели, базы данных), которые помогают пользователям находить нужные документы и облегчает доступ к информации.
- Составление описей дел - архивы составляют описи, которые представляют собой систематизированные списки хранимых документов. Это помогает в организации хранения и упрощает поиск нужных материалов.
Однако следующие функции не относятся к основным задачам архивов:
- Ведение делопроизводства - это функция, связанная с управлением текущими документами и делами, что не является основной задачей архивов.
- Составление смет - это функция, связанная с планированием и учетом финансовых затрат, что также не входит в компетенцию архивов.
Таким образом, правильные ответы на ваш вопрос - это хранение документов, формирование справочного аппарата и составление описей дел.