Для подготовки отчетов о вкладе каждого продавца в общую сумму продаж с помощью инструмента Сводные таблицы в Excel, выполните следующие шаги:
- Подготовьте данные:
- Создайте таблицу в Excel с двумя столбцами: один для имени продавца, другой для итоговой суммы продаж.
- Заполните таблицу следующими данными:
- Алексеев Г. - 3672160
- Гусев П. - 3860170
- Иванова Н. - 4103400
- Кузичкин Т. - 3829840
- Кузнецова И. - 3707010
- Медведев Е. - 4055330
- Петрова Н. - 3787330
- Сидорова В. - 4204100
- Тарасова Е. - 4037110
- Создание сводной таблицы:
- Выделите всю таблицу с данными.
- Перейдите на вкладку "Вставка" в верхнем меню Excel.
- Нажмите на кнопку "Сводная таблица".
- В открывшемся окне выберите, куда вы хотите поместить сводную таблицу (в новый лист или существующий) и нажмите "ОК".
- Настройка сводной таблицы:
- В поле "Поля сводной таблицы" перетащите "Продавец" в область "Строки".
- Перетащите "Итог" в область "Значения". Убедитесь, что значение отображается как "Сумма", если это не так, щелкните по нему и выберите "Настройки поля значений", затем выберите "Сумма".
- Добавление общего итога:
- Для того чтобы увидеть общий итог, проверьте, включена ли опция "Итоги" в настройках сводной таблицы. Обычно Excel автоматически добавляет общий итог внизу.
- Форматирование и анализ:
- Вы можете отформатировать сводную таблицу для лучшего восприятия: изменить шрифт, цвет, добавить границы.
- Теперь вы можете видеть вклад каждого продавца в общую сумму продаж и легко анализировать данные.
Таким образом, используя сводные таблицы в Excel, вы сможете легко и быстро подготовить отчеты о вкладе каждого продавца в общую сумму продаж.