Для отражения в учете операций, связанных с недостачей служебного автомобиля, необходимо выполнить несколько шагов. Давайте разберем их подробно.

• Первоначальная стоимость автомобиля – это сумма, за которую он был приобретен.
• Начисленная амортизация – это сумма, которая была учтена в бухгалтерском учете за время использования автомобиля.

При проведении инвентаризации был выявлен недостача служебного автомобиля. Это означает, что фактическое наличие автомобиля не соответствует данным учета.

На момент инвентаризации необходимо определить рыночную стоимость автомобиля. Это может быть сделано с помощью оценки, проведенной специалистами.

Недостача автомобиля отражается в бухгалтерском учете следующим образом:

1. Сначала необходимо списать стоимость недостающего автомобиля с учета. Для этого делается запись:
• Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" (на сумму первоначальной стоимости минус начисленная амортизация).
• Кредит 01 "Основные средства" (на сумму первоначальной стоимости).
2. Если рыночная стоимость автомобиля ниже его балансовой, то необходимо отразить убыток:
• Дебет 91.2 "Прочие расходы" (на сумму разницы между балансовой и рыночной стоимостью).
• Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Если виновное лицо будет возмещать стоимость недостачи, то необходимо отразить это в учете:

1. При получении возмещения:
• Дебет 51 "Расчетные счета" (на сумму возмещения).
• Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Таким образом, все операции, связанные с недостачей служебного автомобиля, будут правильно отражены в бухгалтерском учете, что позволит сохранить прозрачность и точность учета активов.