Создание базы данных Access для детского сада с таблицами "Родители", "Учителя", "Группы", "Дети" и "Посещаемость" можно выполнить в несколько шагов. Давайте рассмотрим процесс более подробно.

• Откройте Microsoft Access.
• Выберите "Создать" и выберите "Пустая база данных".
• Введите имя файла (например, "Detsad.accdb") и выберите место для его сохранения.
• Нажмите "Создать".

Теперь создадим необходимые таблицы.

1. Таблица "Родители":
   • ID (Автономер, ключевое поле)
   • Фамилия (Текст)
   • Имя (Текст)
   • Телефон (Текст)
   • Email (Текст)
2. Таблица "Учителя":
   • ID (Автономер, ключевое поле)
   • Фамилия (Текст)
   • Имя (Текст)
   • Предмет (Текст)
   • Телефон (Текст)
3. Таблица "Группы":
   • ID (Автономер, ключевое поле)
   • Название группы (Текст)
   • Возрастная категория (Текст)
4. Таблица "Дети":
   • ID (Автономер, ключевое поле)
   • Фамилия (Текст)
   • Имя (Текст)
   • Дата рождения (Дата/время)
   • ID группы (Число, связь с таблицей "Группы")
   • ID родителя (Число, связь с таблицей "Родители")
5. Таблица "Посещаемость":
   • ID (Автономер, ключевое поле)
   • ID ребенка (Число, связь с таблицей "Дети")
   • Дата посещения (Дата/время)
   • Статус (Текст, например, "Присутствует", "Отсутствует")

После создания таблиц нужно заполнить их тестовыми данными.

• Откройте каждую таблицу по очереди, щелкнув по ней дважды.
• Вводите данные вручную или используйте функцию импорта данных из Excel, если у вас есть готовые данные.
• Для тестовых данных можно использовать следующие примеры:

Родители:

• Иванов Иван, 89161234567, ivanov@mail.ru
• Петрова Анна, 89169876543, petrova@mail.ru

Учителя:

• Сидорова Мария, Математика, 89161234567
• Кузнецов Алексей, Русский язык, 89169876543

Группы:

• Младшая группа, 3-4 года
• Старшая группа, 5-6 лет

Дети:

• Иванов Сергей, 01.01.2018, ID группы 1, ID родителя 1
• Петрова Оля, 02.02.2017, ID группы 2, ID родителя 2

Посещаемость:

• ID ребенка 1, 01.10.2023, Присутствует
• ID ребенка 2, 01.10.2023, Отсутствует

Чтобы база данных выглядела более привлекательно, вы можете использовать формы для ввода данных:

• Выберите "Создать" и затем "Форма".
• Выберите таблицу, для которой хотите создать форму, и следуйте инструкциям мастера.
• После создания форм вы можете изменить их внешний вид, добавив элементы управления и изменив стили.

После выполнения всех этих шагов у вас будет готовая база данных Access для детского сада с нужными таблицами и тестовыми данными. Не забудьте сохранить изменения!